Личное дело судьи ведется кадровой службой:
Секретариата Конституционного Суда Республики Беларусь – в отношении судьи Конституционного Суда Республики Беларусь;
аппарата Верховного Суда Республики Беларусь – в отношении судьи Верховного Суда Республики Беларусь;
аппарата Апелляционного экономического суда – в отношении судьи Апелляционного экономического суда;
аппарата областного (Минского городского) суда – в отношении судьи областного (Минского городского) суда, районного (городского), специализированного судов;
аппарата экономического суда области (города Минска) – в отношении судьи экономического суда области (города Минска).
Личное дело народного заседателя ведется работником аппарата суда, в котором народный заседатель осуществляет свои полномочия, в соответствии со служебными обязанностями.
Судьям выдаются служебные удостоверения, народным заседателям – удостоверения. Никто не вправе требовать от судьи иных, кроме служебного удостоверения, документов, подтверждающих его статус и полномочия.
Описание и образец служебного удостоверения судьи утверждаются Президентом Республики Беларусь. Описание и образец удостоверения народного заседателя утверждаются Председателем Верховного Суда Республики Беларусь.
Порядок формирования и организации работы с резервом кадров на должности судей Конституционного Суда Республики Беларусь, Верховного Суда Республики Беларусь, председателей Апелляционного экономического суда, областных (Минского городского) судов, экономических судов областей (города Минска) устанавливается Президентом Республики Беларусь, а на должности заместителей председателей, судей Апелляционного экономического суда, областных (Минского городского) судов, экономических судов областей (города Минска), председателей, заместителей председателей, судей районных (городских), специализированных судов – Пленумом Верховного Суда Республики Беларусь.