Республиканская конференция судей созывается в случае, если до окончания срока полномочий Республиканского совета судей не созван съезд судей Республики Беларусь, а также в иных случаях, установленных законодательными актами.
Решение о созыве Республиканской конференции судей принимает Республиканский совет судей или Председатель Конституционного Суда Республики Беларусь и (или) Председатель Верховного Суда Республики Беларусь.
Республиканский совет судей определяет время и место проведения Республиканской конференции судей, формирует повестку дня, проводит подготовительную работу для проведения данной конференции.