Государственные балансы запасов полезных ископаемых и геотермальных ресурсов недр являются формой учета запасов полезных ископаемых и (или) геотермальных ресурсов недр (за исключением петрогеотермальных ресурсов) на 1 января каждого года и представляют собой единый банк данных о количестве, направлениях использования, степени изученности или промышленном освоении запасов каждого вида полезных ископаемых и (или) геотермальных ресурсов недр, их добыче, потерях, движении запасов полезных ископаемых и (или) геотермальных ресурсов недр, сведениях о продукции, полученной недропользователями при добыче и первичной обработке (очистке, обогащении) полезного ископаемого, ее стоимости и себестоимости за отчетный год.
Государственные балансы запасов полезных ископаемых и геотермальных ресурсов недр ведутся отдельно по каждому виду полезных ископаемых и по геотермальным ресурсам недр на основании сведений, представляемых недропользователями по форме и в порядке, установленным Советом Министров Республики Беларусь.
Постановке на государственный баланс подлежат:
3.1. запасы полезных ископаемых и (или) геотермальных ресурсов недр, в том числе извлекаемые, по месторождениям (их частям), подготовленным к разработке в результате геологического изучения недр;
3.2. запасы полезных ископаемых и (или) геотермальных ресурсов недр, выявленные на разрабатываемых месторождениях (их частях) в результате доразведки и (или) эксплуатационной разведки, а также полученные в результате переоценки ранее подсчитанных запасов полезных ископаемых и (или) геотермальных ресурсов недр или при переводе забалансовых запасов полезных ископаемых и (или) геотермальных ресурсов недр в балансовые;
3.3. балансовые и забалансовые запасы добытых и складированных в отвалы полезных ископаемых;
3.4. запасы полезных ископаемых, содержащиеся в отходах, образующихся после первичной обработки (очистки, обогащения) полезных ископаемых, если осуществляется их добыча или промышленная ценность подтверждена геолого-экономической оценкой.
Государственные балансы запасов полезных ископаемых и геотермальных ресурсов недр ежегодно составляются и утверждаются Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды по формам и в порядке, установленным Советом Министров Республики Беларусь.
Государственные балансы запасов полезных ископаемых и геотермальных ресурсов недр являются документами постоянного срока хранения.
Использование данных государственных балансов запасов полезных ископаемых и геотермальных ресурсов недр, отнесенных к государственным секретам, осуществляется в соответствии с законодательством о государственных секретах.